Dla prezydentów, burmistrzów i zespołów prowadzących inwestycje

Sprawdź, co trzeba wyjaśnić przed kolejną decyzją o inwestycji.

Odpowiedz na sześć pytań o jedną inwestycję. Otrzymasz kartę na naradę: co sprawdzić najpierw, kto powinien być przy stole i jakich informacji jeszcze brakuje.

  • około 5 minut
  • bez logowania i bez e-maila
  • odpowiedzi nie opuszczają przeglądarki
Rozpocznij diagnozę

Wolisz najpierw zebrać odpowiedzi z zespołem? Pusta karta pytań do druku.

Przykład - inwestycja fikcyjna

Karta decyzji: przebudowa placu przy ratuszu

Na podstawie odpowiedzi zespołu inwestycji

Najpierw sprawdź

Uzgodnij decydenta

Plac leży przy drodze wojewódzkiej. Miasto przedstawia stanowisko i skutki zarządowi województwa i nie obiecuje mieszkańcom decyzji, której samo nie wyda.

Informacje do uzupełnienia

  • Czy termin dotacji ogranicza korektę projektu.
  • Które grupy poniosą koszty, a które odniosą korzyści.
Jak to działa

Trzy kroki, z których tylko pierwsze dwa są potrzebne.

Krok 1

Sześć pytań o jedną inwestycję

Cel i otwarta decyzja, decydent, finansowanie, koszty i korzyści, etap, wpływ mieszkańców. Przy każdym pytaniu można odpowiedzieć „nie mam tej informacji”.

Krok 2

Karta na naradę

Jedna strona do wydruku albo PDF: co sprawdzić, kto powinien być przy stole, najbliższa decyzja trudna do cofnięcia i lista brakujących informacji.

Krok 3, jeśli chcesz

Rozmowa z Fundacją

30 minut o jednej inwestycji, bezpłatnie i bez dokumentów na start. Kontakt zostawiasz dopiero, gdy sam o nim zdecydujesz.

Decyzja trudna do cofnięcia to moment, po którym korekta inwestycji będzie trudniejsza albo droższa: zamówienie dokumentacji, przetarg, decyzja planistyczna, umowa albo istotna zmiana zakresu. Karta pomaga przygotować się do najbliższego z nich.

Skąd są reguły

Reguły karty są jawne i mają wersję.

Powstały z analizy 30 inwestycji z widocznym sporem albo zmianą, w tym 8 polskich. Przypadki służą do rozpoznawania mechanizmów decyzji. Nie pozwalają obliczyć częstości sporów, skuteczności konsultacji ani jakości władz danego miasta.

Reguły wyniku: wersja 1.1 z 29.09.2026. Każda zmiana logiki dostaje nowy numer i datę.

Sześć mechanizmów, które karta rozpoznaje
  • Cel lub lokalizacja bez trwałego mandatu. Kiedy i przez kogo zamknięto decyzję „czy” oraz „gdzie”?
  • Wariant wybrany przed poznaniem skutków lokalnych. Czy ujawniono porównywalne warianty i konsekwencje dla dotkniętych grup?
  • Niewłaściwy tryb prawny albo luka w procedurze. Który akt i która decyzja wymagają udziału, zawiadomienia lub zgody?
  • Niestabilny zakres, kontrakt albo wykonawca. Co zmieniło się w zamówieniu i czy zmiana wystąpiłaby bez protestu?
  • Brak uzgodnienia między władzami i podmiotami. Kto decyduje, kto płaci i kto może zablokować wykonanie?
  • Spór o to, kto ponosi szkody, a kto korzysta. Kto ponosi największe obciążenia, także wśród osób bez reprezentacji?
Osiem polskich przypadków i wnioski z nich

To dobór przypadków z widocznym sporem lub zmianą. Wydatki na przygotowanie projektu, referendum albo spór nie są automatycznie stratą z powodu braku konsultacji.

  • Bielsko-Biała, spalarnia odpadów. Pytanie, czy instalacja ma powstać, pozostało sporne do referendum w 2023 r. Wniosek: pytanie „czy budować” rozstrzygać przed kontraktowaniem pełnej dokumentacji.
  • Nowy Sącz, spalarnia. Referendum przy rozwiniętym sporze nie przyniosło wiążącej decyzji. Wniosek: przed głosowaniem ujawnić warianty i pełne konsekwencje.
  • Kraków, plac Inwalidów. Po kontrowersjach odstąpiono od projektu z pozwoleniem na budowę. Wniosek: wartość porzuconych opracowań rejestrować osobno od nowej inwestycji.
  • Gorzów Wielkopolski, stadion. Po koncepcji i programie funkcjonalnym pojawiła się nowa wizja obiektu. Wniosek: ustalić program i fazować zlecenia przed kosztowną koncepcją.
  • Poznań, Nowowiejskiego, Sporna, Cicha. Prywatna inwestycja powiązana z decyzjami publicznymi, spór o zieleń i skalę zabudowy. Wniosek: przed decyzją wskazać sporne funkcje przestrzeni i drzewa oraz skutki każdego wariantu.
  • Kraków, tramwaj do Mistrzejowic. Spotkania z mieszkańcami odbyły się po przekazaniu terenu budowy. Wniosek: każdą uwagę łączyć z datą, zmianą dokumentacji i ewentualnym roszczeniem wykonawcy.
  • Warszawa, S17 Wschodnia Obwodnica. Po długim cyklu wariantowym zamówiono kolejne studium, a wcześniejszą umowę rozwiązano. Wniosek: ewidencjonować produkt, płatność, wykorzystanie i przyczynę ponownego wykonania.
  • S7 Kraków-Myślenice. Po sprzeciwie wobec wariantów A-F GDDKiA wycofała rekomendację i poszerzyła obszar analizy. Wniosek: przed wyborem nowego wariantu ujawnić przydatność dotychczasowych opracowań i macierz wariantów.
Pytania

Najczęściej zadawane pytania.

Czy moje odpowiedzi gdzieś trafiają?
Odpowiedzi i nazwa inwestycji pozostają w tej przeglądarce i nie trafiają na nasz serwer. Statystyka portalu zapisuje tylko zdarzenia użycia narzędzia, np. rozpoczęcie, numer kroku, ukończenie i druk, bez treści odpowiedzi. Narzędzia statystyki i odbiorców danych opisuje polityka prywatności. Streszczenie karty trafia do Fundacji wyłącznie wtedy, gdy przy prośbie o rozmowę sam zaznaczysz „Dołącz streszczenie”.
Czy to ocena naszej gminy albo naszego projektu?
Nie. Karta wskazuje, co sprawdzić i kogo zaprosić. Nie nadaje punktów ani kolorów ryzyka, nie liczy „szansy na protest” i nie rekomenduje kontynuacji ani zatrzymania - kontynuacja, korekta i zatrzymanie są równorzędnymi ścieżkami. „Nie mam tej informacji” jest poprawną odpowiedzią i trafia na listę do uzupełnienia.
Czy karta zastępuje radcę prawnego albo skarbnika?
Nie. Porządkuje pytania i warianty. Procedurę, dopuszczalność zmiany umowy i warunki dotacji sprawdzają radca prawny i skarbnik urzędu. Karta nie chroni przed kontrolą, ale pozwala odtworzyć przesłanki decyzji.
Ile to kosztuje?
Diagnoza, karta, pełny materiał i pierwsza rozmowa są bezpłatne. O dalszej pracy rozmawiamy dopiero wtedy, gdy wiadomo, której inwestycji dotyczy i na jakim jest etapie.
Kto stoi za narzędziem?
Fundacja Napraw Sobie Miasto (KRS 0000432589), działa od 2012 roku. W 2026 r. prowadziła hackathon urbanistyczny „Stare Miasto: OdNowa” dla Częstochowy, program #szkolneklimaty dla Krakowa i Szkołę Prototypowania nad Zalewem Nakło-Chechło dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. Opisy są w projektach, raporty w publikacjach.
Pełny materiał

Trzydzieści przypadków, pytania kontrolne i rachunek trzech ścieżek.

PDF, 24 strony: przypadki z oznaczeniem, które kwoty potwierdza źródło pierwotne, pytania kontrolne dla planu ogólnego, planu miejscowego, ZPI, decyzji środowiskowej i zmiany umowy, trzy scenariusze dla dotacji i wariant minimalny dla małego urzędu.