Dla prezydentów, burmistrzów i naczelników wydziałów

Pięć pytań przed kolejną umową przy spornej inwestycji.

Diagnoza jednej inwestycji trwa około pięciu minut. Faktury ani adres e-mail nie są potrzebne. Wynik pokazuje mechanizm sporu, podmiot, który może zmienić decyzję, pilność i najbliższy ruch przed kolejną bramką.

Dla prezydenta lub burmistrza

Karta w jedną minutę.

Zanim urząd podpisze kolejny kontrakt albo zamknie wariant, zapisuje sześć odpowiedzi. Każde „nie wiem” oznacza zadanie do sprawdzenia przed kolejną bramką, a nie negatywną ocenę projektu.

  1. Cel i realne alternatywy.
  2. Właściwy decydent i organ uzgadniający.
  3. Termin dotacji oraz skutki każdej zmiany według umowy.
  4. Główna szkoda i grupa, która ją ponosi, oraz korzyść i grupa, która ją odniesie.
  5. Najbliższy nieodwracalny wydatek i czas potrzebny na prawidłową procedurę.
  6. Dowód, że uwagi mogły wpłynąć na wybór.
Jeśli odpowiedź wskazuje…Działanie przed następną bramką
Możliwą wadę trybu lub zmianę trwającej umowyRadca prawny sprawdza właściwą procedurę i zakres dopuszczalnej zmiany.
Otwarty spór o cel lub lokalizacjęZespół inwestycji przedstawia kontynuację, korektę i rezygnację z ich przyszłymi skutkami.
Alternatywy niewykonalne albo brak zgody przyszłego zarządcySprawdza się porównywalność wariantów oraz warunki odbioru i utrzymania, zanim wskaże się rozwiązanie.
Brak jasnego wpływu mieszkańców albo decyzję innego organuUrząd publikuje rzeczywiste pole wyboru i występuje do właściwego decydenta.
Graniczny termin finansowaniaSkarbnik i koordynator projektu sprawdzają aneks, kwalifikowalność i ścieżkę realizacji. Niewykonalnego terminu nikt nie obiecuje.

Kwota już wydana nie uzasadnia kontynuacji. Przy rezygnacji po dużych wydatkach do decyzji dołącza się krótkie uzasadnienie: co da się odzyskać albo wykorzystać ponownie, jakie zobowiązania trzeba rozliczyć, ile kosztują przyszłe ścieżki i co zmieniło ocenę.

Diagnoza jednej inwestycji

Wybierz jedną inwestycję i odpowiedz na pięć pytań.

Odpowiedzi zostają w Twojej przeglądarce. Nic stąd nie wychodzi, dopóki sam nie umówisz rozmowy albo nie poprosisz o pełny materiał. Wynik to karta decyzji. Prognozą ryzyka ani opinią prawną nie jest.

Pytanie 1 z 5

Jaka decyzja pozostaje otwarta?

Chodzi o decyzję, która jeszcze naprawdę może się zmienić.

Pytanie 2 z 5

Kto ma kompetencję do tej decyzji?

Podmiot, który może zmienić decyzję, a nie tylko zorganizować spotkanie.

Pytanie 3 z 5

Jaka przeszkoda jest teraz najważniejsza?

Można wybrać kilka. „Nie wiem” jest poprawną odpowiedzią.

Pytanie 4 z 5

Co jest już trudno odwracalne?

Zaznacz stan na dziś. Całej dotacji nie traktujemy jako automatycznej straty.

Kiedy następna trudna do odwrócenia bramka?

Czy projekt ma dotację? Jeśli tak - czy warunki zmiany i aneksu są znane?

Czy termin dotacji zagraża korekcie projektu?

Pytanie 5 z 5

Czy dotknięci ludzie mogli zmienić rzeczywisty wybór przed tą bramką?

„Tak” wybierz tylko wtedy, gdy można wskazać datowane warianty opublikowane przed wyborem oraz rejestr uwag z odpowiedziami i przykład wpływu albo uzasadnionej odmowy.

Gdzie jest spór? (opcjonalnie, można kilka)

Ta odpowiedź dobiera sposób kontaktu i obsługę spraw. Nie podnosi automatycznie ryzyka.

Brak kwoty nie zmienia wyniku.

Sześć mechanizmów z trzydziestu przypadków

Protest, nowy projekt albo przerwane roboty mogą mieć różne przyczyny.

Przy problemie z wykonawcą pomaga przegląd zamówienia, przy luce proceduralnej - weryfikacja prawna, przy sporze o cel - ponowne pokazanie realnych alternatyw. Samo „więcej spotkań” wszystkich tych mechanizmów nie naprawi.

Bielsko-Biała, Nowy Sącz, kandydatury olimpijskie

Cel lub lokalizacja nie miały trwałego mandatu.

Pierwsze pytanie: kiedy i przez kogo zamknięto decyzję „czy” oraz „gdzie”?

Plac Inwalidów, S7 Kraków-Myślenice, REM de l’Est

Wariant wybrano, zanim poznano istotne skutki lokalne.

Pierwsze pytanie: czy ujawniono porównywalne warianty i konsekwencje dla dotkniętych grup?

Barcelona, Dublin, Buenos Aires, Kapsztad

Niewłaściwy tryb prawny albo luka w dokumentacji procedury.

Pierwsze pytanie: który akt i która bramka wymagają udziału, zawiadomienia lub zgody?

Stadion w Gorzowie, S17, Norman Griffiths Oval

Niestabilny zakres, kontrakt albo wykonawca.

Pierwsze pytanie: co zmieniło się w zamówieniu i czy ta zmiana wystąpiłaby bez protestu?

Oxford Street, Haringey, REM de l’Est

Brak uzgodnienia między władzami i podmiotami.

Pierwsze pytanie: kto decyduje, kto płaci i kto może zablokować wykonanie?

Poznań, Houston, Kapsztad, Toronto

Spór o to, kto ponosi szkody, a kto odnosi korzyści.

Pierwsze pytanie: kto ponosi największe obciążenia, także wśród osób bez reprezentacji?

Osiem polskich przypadków

Co z nich wynika dla miasta przed kolejną bramką.

To dobór przypadków z widocznym sporem lub zmianą. Nie mierzy, jak często inwestycje wchodzą w konflikt, ani ile oszczędzają konsultacje. Wydatki na przygotowanie projektu, referendum albo spór nie są automatycznie stratą z powodu braku konsultacji.

Bielsko-Biała, spalarnia odpadów

Pytanie, czy instalacja ma w ogóle powstać, zostało sporne do referendum w 2023 r.

Wniosek: fundamentalne pytanie „czy budować” rozstrzygać przed kontraktowaniem pełnej dokumentacji i zachować możliwość zatrzymania projektu.

Nowy Sącz, spalarnia

Referendum przy rozwiniętym sporze nie przyniosło wiążącej decyzji.

Wniosek: przed głosowaniem ujawnić warianty gospodarki odpadami i pełne konsekwencje decyzji.

Kraków, plac Inwalidów

Po kontrowersjach odstąpiono od projektu z pozwoleniem na budowę.

Wniosek: wartość porzuconych opracowań rejestrować osobno od nowej inwestycji i od kosztów czasu.

Gorzów Wielkopolski, stadion

Po koncepcji i programie funkcjonalnym pojawiła się nowa wizja obiektu.

Wniosek: ustalić program i fazować zlecenia, zanim zamówi się kosztowną koncepcję.

Poznań, Nowowiejskiego, Sporna, Cicha

Prywatna inwestycja powiązana z decyzjami publicznymi, spór o zieleń i skalę zabudowy.

Wniosek: przed decyzją wskazać funkcje przestrzeni i drzewa, o które toczy się spór, i opisać naprawcze skutki każdego wariantu.

Kraków, tramwaj do Mistrzejowic

Spotkania z mieszkańcami odbyły się po przekazaniu terenu budowy.

Wniosek: każdą uwagę łączyć z datą, wcześniejszą możliwością jej zgłoszenia, zmianą dokumentacji i ewentualnym roszczeniem wykonawcy.

Warszawa, S17 Wschodnia Obwodnica

Po długim cyklu wariantowym zamówiono kolejne studium, a wcześniejszą umowę rozwiązano.

Wniosek: ewidencjonować produkt, płatność, wykorzystanie i przyczynę ponownego wykonania.

S7 Kraków-Myślenice

Po sprzeciwie wobec wariantów A-F GDDKiA wycofała rekomendację i poszerzyła obszar analizy.

Wniosek: przed wyborem nowego wariantu ujawnić płatności, przydatność dotychczasowych opracowań i macierz wariantów.

Czego to narzędzie nie robi.

  • Nie prognozuje ryzyka. Nie nadaje punktów ani wag, bo 30 opisów nie pozwala ich skalibrować. Każda reguła wyniku jest jawna i stoi w pełnym materiale.
  • Nie zastępuje opinii prawnej. Wskazuje, co sprawdzić i kto powinien to zrobić. Stan przepisów sprawdza się w dacie każdej bramki.
  • Nie ocenia gmin. Nie publikuje rankingów i nie używa czerwonych etykiet. Odpowiedzi nie trafiają na nasz serwer.
  • Nie liczy „szansy na protest”. Baza nie ma mianownika wszystkich inwestycji, więc taki procent byłby mylący.
  • Nie wycenia straty bez danych. Kwota wydana na przygotowanie nie jest automatycznie stratą, a zatrzymanie złego projektu może przynieść korzyść większą niż koszt przygotowań.
Co dzieje się po kontakcie

Rozmowa o jednej inwestycji, bez dokumentów na start.

Krok 1

Rozmowa, 30 minut

Nazwa inwestycji, aktualna bramka i otwarte alternatywy. Wystarczy służbowy adres i opis sprawy. Dokumenty przychodzą później, gdy wiadomo, po co są potrzebne.

Krok 2

Karta trzech ścieżek albo warsztat wariantowy

Kontynuacja, korekta i zatrzymanie z przyszłymi kosztami, skutkami dla grup i rejestrem uwag. Przy trudnych alternatywach warsztat z mieszkańcami i jednostkami gminy.

Krok 3

Decyzja z uzasadnieniem

Jednostronicowa karta decyzji dla rady: nowa informacja, trzy ścieżki, zobowiązania i powód wyboru. Skarbnik i radca prawny potwierdzają zakres własnej weryfikacji.

Fundacja Napraw Sobie Miasto działa od 2012 roku. W 2026 r. prowadziliśmy hackathon urbanistyczny „Stare Miasto: OdNowa” dla Częstochowy, program #szkolneklimaty dla Krakowa i Szkołę Prototypowania nad Zalewem Nakło-Chechło dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. Opisy są w projektach, raporty w publikacjach.

Pytania

Najczęściej zadawane pytania.

Czy moje odpowiedzi gdzieś trafiają?
Wynik liczy się w przeglądarce. Odpowiedzi trafiają do nas tylko wtedy, gdy umawiasz rozmowę - wtedy streszczenie wyniku staje się notatką do terminu i możesz ją zmienić przed wysłaniem. Pobranie pełnego materiału zapisuje adres, rolę i gminę, bez odpowiedzi z diagnozy.
Czy to ocena naszej gminy albo naszego projektu?
Nie. Narzędzie wskazuje rodzaj niepewności i najbliższy ruch. „Nie wiem” jest poprawną odpowiedzią i oznacza zadanie do sprawdzenia przed kolejną bramką.
Ile to kosztuje?
Diagnoza, karta, pełny materiał i pierwsza rozmowa są bezpłatne. O kosztach dalszej pracy rozmawiamy dopiero wtedy, gdy wiadomo, której inwestycji dotyczy i na jakiej jest bramce.
Czy fundacja zastępuje radcę prawnego?
Nie. Porządkujemy pytania i warianty, a procedurę, dopuszczalność zmiany umowy i warunki dotacji sprawdzają radca prawny i skarbnik urzędu.
Czy mogę użyć karty na posiedzeniu zespołu albo na sesji rady?
Tak. Kartę i wynik można wydrukować albo zapisać jako PDF. Karta nie chroni przed kontrolą, ale pozwala odtworzyć przesłanki decyzji.