Usługa 01 — Prototypowanie

Masz uchwałę o inicjatywie lokalnej. Tylko że nikt wniosków nie składa.

W 9 na 10 polskich gmin uchwała o inicjatywie lokalnej leży martwa. To samo dotyczy centrów aktywności mieszkańców, polityki wodnej, programów rewitalizacji. Pomagamy urzędnikom z kilku gmin równolegle wypracować rozwiązanie, którego można użyć od poniedziałku.

Spacer badawczy urzędników po podwórzu kamienicy w Tarnowskich Górach podczas Metropolitalnej Szkoły Prototypowania
Problem

Twoja gmina ma narzędzie. Tylko nikt nie wie, jak go używać.

Inicjatywa lokalna

15 lat w polskim prawie. Tylko 1/3 gmin przyjęła uchwałę. W 10% miast nikt nie zgłasza wniosków.

W Twoim sprawozdaniu z pożytku publicznego znowu zapiszesz „0 zgłoszonych wniosków" - i znowu nie ma narzędzia, żeby to zmienić.

Centrum aktywności mieszkańców

Pustostan na rynku, mieszkańcy mówią „trzeba coś z tym zrobić" - ale nie wiadomo jak.

Jaki program, jaki budżet, jakie zatrudnienie, jaki model zarządzania? A grant z programu rządowego wymaga konkretnego Programu Funkcjonalno-Użytkowego.

Polityka wodna

Kąpielisko, plaża miejska, plac zabaw nad rzeką - każda decyzja to konflikt.

Między rekreacją a ochroną, między mieszkańcami a inwestorami, między spółką wodną a wydziałem środowiska. Bez metodologii - kolejna inwestycja, na którą będą skargi.

Twoja rzeczywistość

Wiesz, że dasz radę. Tylko że jeszcze 47 spraw na biurku i czterech naczelników, których trzeba zsynchronizować.

Inni już to zrobili. Ich uchwały działają, ich centra są otwarte, ich polityki przyjęte. Brakuje Ci nie kompetencji - brakuje Ci metodologii i czasu.

„To nie jest pytanie, czy warto. To pytanie, jak to zrobić tak, żeby nie zająć wszystkich naszych ludzi na pół roku."

Rozwiązanie

Szkoła Prototypowania - metoda sprawdzona w 4 edycjach.

Łączymy urzędników z 8-12 gmin w 5-6-miesięczny cykl warsztatowy. Wspólnie z urzędnikami z miasta pilotażowego pracujemy nad realnym wdrożeniem. Pozostałe gminy uczą się przez obserwację i adaptują rozwiązanie u siebie.

Działaj Myśl Inspiruj

Filozofia DMI.

Najpierw mała próba w mieście pilotażowym. Potem refleksja i ewaluacja. Na końcu rozprzestrzenianie wzorca w sieci uczących się gmin. Ten sam rytm w każdej edycji od 2021 roku.

4 kroki

Model 4 kroków.

  • Słuchaj — diagnoza, mapa interesariuszy, sygnały
  • Decyduj i realizuj — decyzja na danych, szybkie wdrożenie pilotażowe
  • Flow — utrzymanie momentum, mentoring grup, checkpointy
  • Evolve — ewaluacja, skalowanie, kolejna iteracja
AI

Asystent „Decydor".

Wbudowany w metodologię asystent AI wspiera urzędników w trakcie warsztatów - pomaga formułować pytania, analizować dane samorządowe, projektować rozwiązania. Część edycji od 2024.

Co dostajesz

Konkretne dokumenty. Nie konsultacje bez efektu.

Projekt uchwały

Gotowy do procedowania przez Radę Miasta, sprawdzony pod kątem nadzoru prawnego Wojewody.

Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU)

30-100 stron, do bezpośredniego użycia w przetargu inwestycyjnym.

Podręcznik wdrożeniowy

25-50 stron, do adaptacji w innych gminach. Część publikacji ma ISBN.

Strona dedykowana projektu

Zostaje u Ciebie na lata. Przykład: tg.3miejsce.pl, przewodnik.3miejsce.pl.

Sieć urzędników z 8-12 gmin

Długoterminowa wymiana doświadczeń. Twoi urzędnicy zostają z kontaktami i know-how.

Bezpośrednia praca z prowadzącym

Paweł Wyszomirski lub Kamil Szewczyk osobiście. Nie podwykonawcy. Plus eksperci dziedzinowi dobierani do tematu.

Historia edycji

Cztery zrealizowane edycje od 2021. Każda z innym miastem pilotażowym.

2024

Trzecie Miejsce — Tarnowskie Góry

12 miast GZM w sieci. PFU dla lokalu przy ul. Jurczyka 7 (70,89 m² + podwórze). Budżet adaptacji ~475 tys. zł + ~198 tys. zł rocznego utrzymania. Publikacja ISBN 978-83-961160-7-9. Strony: tg.3miejsce.pl.

2024

3 Stawy — Katowice

Zagospodarowanie terenów rekreacyjnych nad wodą w Katowicach. Wzorzec dla miast metropolii w zakresie projektowania przestrzeni publicznych powiązanych z wodą.

2023

Inicjatywa lokalna — Ruda Śląska

11 miast GZM w sieci: Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Bieruń, Mysłowice, Czeladź, Piekary Śląskie, Zabrze, Gliwice, Katowice, Tychy, Świętochłowice. Podręcznik 25 stron + projekt uchwały. Uchwała przyjęta przez Radę Miasta. Założenia: budżet 100 000 zł, maks. 7 000 zł/projekt.

2021

Żywa Ulica ul. Miarki — Bytom

Pierwsza edycja Szkoły Prototypowania. Tymczasowa rewitalizacja ulicy z udziałem mieszkańców jako sprawdzenie modelu przed kosztownymi inwestycjami.

Trzy flagowe wdrożenia

Konkretne dokumenty i strony, które zostały po projekcie.

Spacer badawczy podczas Trzeciego Miejsca w Tarnowskich Górach
Trzecie Miejsce · Tarnowskie Góry · 2024
Pracowaliśmy z urzędnikami z 12 miast GZM nad modelem Centrum Aktywności Mieszkańców. Pilotem był lokal przy ul. Jurczyka 7.
Klient: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia Pilot: Tarnowskie Góry Publikacja: ISBN 978-83-961160-7-9 Autorzy: Paweł Wyszomirski, Kamil Szewczyk
tg.3miejsce.pl
Mieszkańcy z roślinami przy przystanku tramwajowym podczas akcji NSM
Inicjatywa lokalna · Ruda Śląska · 2023
Od czerwca do listopada 2023 urzędnicy z 11 miast spotykali się, by przekuć martwą uchwałę o inicjatywie lokalnej w działający proces.
Klient: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia Pilot: Ruda Śląska Sieć: 11 miast (Ruda, Siemianowice, Bieruń, Mysłowice, Czeladź, Piekary, Zabrze, Gliwice, Katowice, Tychy, Świętochłowice) Efekt: Podręcznik 25 stron + projekt uchwały (przyjęty przez Radę Miasta)
Zobacz na osi czasu
Żywa Ulica - leżaki na ulicy podczas prototypowania rewitalizacji
Żywa Ulica ul. Miarki · Bytom · 2021
Pierwsza edycja Szkoły Prototypowania. Tymczasowa rewitalizacja ulicy z udziałem mieszkańców - sprawdzenie modelu przed kosztownymi inwestycjami.
Klient: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia Pilot: Bytom, ul. Miarki Format: Tymczasowe zamknięcie ulicy, prototyp przestrzeni, badania społeczno-urbanistyczne
Zobacz na osi czasu
Dla kogo

Z kim najczęściej pracujemy.

Naczelnicy wydziałówrozwoju, partycypacji, polityki społecznej, edukacji, ochrony środowiska, cyfryzacji
Wójtowie, burmistrzowie, prezydenciz konkretnym wyzwaniem do prototypowania
Związki metropolitalneGZM, Krakowska Metropolia, Aglomeracja Wrocławska, Górnośląski Związek Metropolitalny
Dyrektorzy centrów aktywności obywatelskieji organizacji prowadzących wspólnie z gminami
Pytania, które zadają nasi klienci

Najczęściej zadawane pytania.

Czy musimy mieć już uchwałę, żeby z wami pracować?
Nie. Zaczynamy często od stanu, w którym uchwały nie ma. Pracujemy z urzędnikami od momentu „myślimy o uruchomieniu" do momentu „Rada Miasta przyjęła, a wniosek z pierwszej edycji wpłynął".
Co jeśli nasza gmina jest mniejsza niż te, z którymi pracowaliście?
W Konopiskach (5 tys. mieszkańców) zrealizowaliśmy projekt w 2025 r. W Janowie (5 tys.) w 2020 r. W Trzciance (16 tys.) w 2021 r. Mniejsze gminy często osiągają lepsze efekty - łatwiej zaangażować mieszkańców.
Czy potrzebujemy specjalistycznej kadry IT?
Nie. Asystent „Decydor" działa w przeglądarce. Pracujemy też z agentycznym AI, ale to wybór klienta, nie wymóg.
Jak długo trwa cały projekt?
5-6 miesięcy w wersji klasycznej. Dla pojedynczej gminy (uproszczony PFU) - 3-4 miesiące. Dla rozszerzonego programu metropolitalnego - 8-9 miesięcy.
Z kim po naszej stronie będziemy pracować na co dzień?
Bezpośrednio: Paweł Wyszomirski (Prezes Zarządu) i Kamil Szewczyk (Członek Zarządu). Plus eksperci dziedzinowi dobierani do tematu. Nie podwykonawcy.
Czy pracowaliście już z GZM?
4 zrealizowane zlecenia od 2021 r.: Żywa Ulica Bytom (2021), Inicjatywa Lokalna Ruda Śląska (2023), Trzecie Miejsce Tarnowskie Góry (2024) oraz 3 Stawy Katowice (2024).
Jak zacząć

Dwa sposoby rozpoczęcia rozmowy.

30-minutowa rozmowa wstępna.

Opowiedz nam, jaki temat masz na biurku. Mówimy: czy nasza metodologia tutaj zadziała, jak inni rozwiązali podobny problem, jaki jest realistyczny harmonogram i pierwszy krok. Po rozmowie wysyłamy notatkę z ustaleniami.

Umów rozmowę przez kalendarz

Pisemne zapytanie o ofertę.

Wyślij krótki opis sytuacji w Twojej gminie. Odpowiadamy w 3 dni roboczych z propozycją zakresu, harmonogramu i wyceny dostosowanej do skali.

Poproś o ofertę
P.S.
Sprawdziliśmy, że najczęściej urzędnicy nie ruszają sprawy nie dlatego, że nie chcą, tylko dlatego, że nie wiedzą „od czego zacząć w poniedziałek". Szkoła Prototypowania zaczyna się od tego pytania i kończy z odpowiedzią, którą można położyć na biurku skarbnika, sekretarza i prezydenta.